Как выдать сотрудникам карты для оплаты зарубежных сервисов и командировок, пополнять их с расчетного счета в рублях и управлять ими в одном кабинете.
Компания платит за зарубежный софт: нейросети, дизайн, аналитика, облака, также есть часть сотрудников, которая выезжает за рубеж в командировки.
Обычно происходит одно из трех:
Пока таких платежей десять в месяц, это терпимо. На пятидесяти сотрудниках расходы перестают быть видимыми, возмещения занимают время бухгалтерии, а при увольнении карта и подписки уходят вместе с человеком. Также современные нейросети требуют привязывать новую карту к каждому аккаунту.
Компания пополняет мастер-баланс с расчетного счета в рублях. Администратор выпускает виртуальные карты сотрудникам, ставит лимиты, видит расходы по каждой карте и блокирует или передает карту, когда сотрудник уходит. Деньги остаются на балансе компании, неизрасходованный остаток возвращается на общий баланс.
| Карты на сотрудников | Кабинет компании | |
|---|---|---|
| Кто платит | Сотрудник своими деньгами | Компания с расчетного счета |
| Пополнение | Каждый сам | Один платеж, распределение внутри |
| Лимиты | Нет | На карту, дневной, на операцию |
| Видно расходы | Выписки из банков, чеки с каждого личного кабинета | Все операции в одном списке, выгрузка |
| Увольнение | Карта и остаток у человека | Карта блокируется, остаток возвращается |
| Документы | Возмещение по авансовым отчетам | Оплата по счету на компанию |
Посмотреть демо кабинета. Данные демонстрационные: выпуск карты, лимиты, выписка, роли, блокировка при увольнении.
Открыть демо кабинетаКомпания выпускает карту, сотрудник получает ее готовой. Ниже путь целиком, как он выглядит в кабинете и в приложении.
Мастер из пяти шагов: сотрудник, назначение, лимиты, оформление карты, выпуск. Лимит карты резервируется со счета компании.
В письме приглашение и ссылка для активации карты в приложении ТурКарты. Сотруднику не нужно никуда идти, ничего оформлять и вносить свои деньги.
Карта, реквизиты и доступный остаток в приложении ТурКарты. Лимит и срок карты задает администратор.
Apple Pay, Google Pay, Alipay или WeChat Pay. Операция появляется в ленте кабинета с картой, сотрудником и суммой.
Сотруднику не нужно никуда ходить, ничего оформлять и вносить свои деньги. Компания выпускает карту, он получает ее готовой в приложении.
Раздел для финансового директора и администратора: функции кабинета одним списком. Каждый пункт можно проверить в демо.
Все пункты выше можно проверить самостоятельно. Кабинет открывается по ссылке с десктопа и с телефона.
Открыть демо кабинета| Параметр | Условия |
|---|---|
| Цена карты | до 99 карт - 5 000 ₽, от 100 карт - 3 990 ₽, от 300 - индивидуально |
| Курс пополнения с расчетного счета | ЦБ + 10%, на 02.09.2026 это 95,02 ₽/$ |
| Обслуживание | 0 ₽ |
| Комиссия за операцию | $0,5 за каждую, независимо от суммы |
| Валюта карты | USD |
| Оплата со смартфона | Привязка к Apple Pay, Google Pay, Alipay и WeChat Pay |
| Срок действия | 3 года |
| Срок выпуска | в день оплаты |
| Пластик | по предзаказу, около трех недель, 10-12 тыс. ₽ |
Курс меняется в течение дня и виден в кабинете до подтверждения платежа. В ставку входят прием безналичного платежа от юрлица и конвертация в валюту карты.
Расчеты. Вы пополняете кабинет с расчетного счета компании, деньги приходят на мастер-баланс в течение 1-2 рабочих дней после оплаты счета, дальше вы распределяете средства по картам самостоятельно.
Сторону договора, назначение платежа, порядок НДС и формат закрывающих документов согласуем с вашей бухгалтерией до первого счета.
Расходы компании за год по курсу пополнения 95,02 ₽/$ (ЦБ 86,3793 плюс 10% на 02.09.2026) и при трех операциях на карту в месяц.
| Карт | Подписок на карту | Выпуск | Пополнение за год | Операции | Итого за год |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 | $50/мес | 100 000 ₽ | 1 140 000 ₽ | 34 000 ₽ | 1 274 000 ₽ |
| 50 | $50/мес | 250 000 ₽ | 2 851 000 ₽ | 86 000 ₽ | 3 187 000 ₽ |
| 100 | $50/мес | 399 000 ₽ | 5 701 000 ₽ | 171 000 ₽ | 6 271 000 ₽ |
| 100 | $100/мес | 399 000 ₽ | 11 402 000 ₽ | 171 000 ₽ | 11 972 000 ₽ |
Выпуск - единоразовая трата, срок действия карты 3 года. Со второго года остаются только расходы на пополнение. Сделаем индивидуальный расчет под ваш объем и профиль трат.
Данные открытые, проверка на 02.09.2026.
Банки предлагают оплату инвойса поставщику через агента: у Точки от 0,3% плюс НДС, с закрывающими для валютного контроля. Рабочий вариант, когда есть договор с вендором и счет.
Не закрывает подписки на каждого сотрудника, автосписания и траты в командировке. Решает только задачу перевода средств, но не конечной оплаты.
Казахстан с января 2025 закрыл удаленное оформление: нужен местный ИИН и личный визит, карта действует 12 месяцев. У посредников MasterCard World от 19 400 ₽ и пять рабочих дней, Visa Gold и Platinum по 34 900 ₽ и двадцать дней. Армения через посредников 40 тыс. ₽.
Держатель во всех этих схемах - сам сотрудник: компания картой не владеет, лимитами не управляет, закрывающих не получает. На 50 картах это от 970 тыс. до 1,7 млн ₽ только за выпуск, плюс перевыпуск каждый год.
Payhawk, Pliant, Wallester, Revolut Business работают с юрлицами ЕС и Великобритании: российское юрлицо не онбордят, рубли не принимают.
Карты выпускают американский и сингапурский эмитенты, платежная система Visa. Юрлицо сервиса в Гонконге. Прием платежей от компаний идет с расчетного счета в рублях по счету на оплату.
Выпуск, поддержка и обучение администраторов на нашей стороне. Подключение занимает один рабочий день.
Начать можно с небольшой партии от 10 карт на один отдел и дальше расширять.
Первый шаг доступен прямо сейчас: откройте демо и пройдите путь от счета до выпуска карты.
Открыть демо кабинетаКарты Visa зарубежного эмитента принимаются там, где работает Visa и где сервис не ограничивает оплату по стране плательщика. Перед подключением проверяем на вашем списке сервисов.
Администратор блокирует карту из кабинета, неизрасходованный остаток возвращается на баланс компании. Для сервиса выпускается новая карта другому сотруднику.
В кабинете есть роли: администратор управляет картами, бухгалтер видит операции и выгрузки без права выпускать карты и тратить. Сотрудник видит только свою карту в отдельном интерфейсе.
По виртуальным картам нет, по пластиковым да.
Виртуальные выпускаются в день оплаты. Пластик по предзаказу, около трех недель.